Zeiterfassung von INCA®

Unter elektronischer Zeiterfassung versteht man die automatisierte Erfassung, Bewertung und Verarbeitung von Arbeitszeiten der Mitarbeiter sowie die Weiterleitung der Daten an das ERP-System oder die Lohnbuchhaltungssoftware. Moderne Zeiterfassungssysteme ermöglichen die Abbildung aller gängigen Arbeitszeitmodelle inkl. Mehrarbeit sowie zeit- und mengenabhängiger Zuschläge. Die Unterstützung von Dienstgangsbuchungen entspricht heute ebenso dem Standard für eine moderne Zeiterfassung.

Das INCA® IDICS Zeiterfassungssystem erfüllt alle diese Anforderungen, es kann allerdings noch mehr: IDICS passt sich sowohl in der Menge der verwalteten Mitarbeiter als auch beim Umfang der Funktionen flexibel an Ihre Bedürfnisse an und bietet neben den klassischen Zeiterfassungsfunktionen einige besondere Features, beispielsweise verwaltet und steuert die Software die Genehmigung von Urlauben und Planung von Abwesenheiten. Auch die Möglichkeit der selbständigen Korrektur von falsch oder nicht erfassten Zeiten durch die Mitarbeiter ist ein Alleinstellungsmerkmal, das unseren Kunden einen großen Mehrwert bietet und dazu beiträgt, die Effizienz im Unternehmen zu erhöhen. Durch die Einführung unseres INCA® IDICS Zeiterfassungssystems entstehen Ihnen unter anderem folgende Vorteile:

Neben der normalen Arbeitszeit lassen sich heute im produzierenden Gewerbe kleinere Schwankungen des Bedarfs an qualifizierter Arbeitskraft häufig nur mit Überstunden bzw. Mehrarbeit kompensieren. IDICS Zeiterfassung bietet die Werkzeuge zur bedarfsgerechten Erfassung, Abrechnung und Weiterleitung dieser Zeiten. Ob die zusätzlich geleistete Zeit in Gleitzeit flexibilisiert wird oder als Überstunde zur Abrechnung gelangt, lässt sich jederzeit einstellen und auch wieder verändern.

Natürlich können Sie mit IDICS Zeiterfassung auch Urlaube und andere Abwesenheiten planen. Mit der grafischen Monats- oder Jahresübersicht verschaffen Sie sich in kürzester Zeit einen Überblick und können entsprechend reagieren. Unterbesetzungen und ähnliche Probleme erkennt die Software sofort und gibt Ihnen so die Möglichkeit frühzeitig zu reagieren. Die Planungsdaten werden dann automatisch in den Buchungsteil übernommen und zum richtigen Zeitpunkt umgesetzt. Damit werden gleichzeitig Fehler und doppelte Eingaben vermieden.

Unsere Zeiterfassungssoftware ermöglicht eine einfache und effiziente Kommissionierung der wichtigsten Tätigkeiten. Mitarbeiter können Aufgaben schnell zuordnen und bearbeiten, was die Transparenz und Nachverfolgbarkeit im Arbeitsprozess erhöht. So behalten Sie jederzeit den Überblick über alle relevanten Arbeitsschritte.

Im Zeitalter der Dienstleistungsgesellschaft ist ein flexibler Einsatzort der Arbeitskräfte die Voraussetzung um Ihre Kunde zufrieden zu stellen. Mit Optionen wie automatischer Anfang und automatisches Ende nach verschiedenen Zeitregeln wird in Ihrer Zeiterfassungssoftware der Pflegeaufwand für Dienstgänge und Dienstreisen gleichzeitig auf ein Minimum reduziert.